Impresión de etiquetas desde una Tabla de Word

Puede imprimir etiquetas a partir de datos que estén en una tabla en Microsoft Word con el complemento para Word de DYMO Label. Por ejemplo, una lista de direcciones configurada previamente para imprimirse en etiquetas de hojas tiene el formato típico de una tabla, con cada dirección dentro de una celda individual.

Cuando se imprime un grupo de celdas de una tabla con el complemento para Word, cada celda se considera como una dirección diferente (o bloque de texto) y se imprime en una etiqueta distinta. Puede imprimir todas o algunas de las celdas de la tabla.

Puede utilizar el complemento para obtener una vista preliminar y para cambiar las propiedades de su etiqueta antes de imprimirla, o bien puede utilizar "Impresión rápida" para imprimir etiquetas con la configuración seleccionada más recientemente.

Para imprimir etiquetas desde una tabla

1. Realice uno de los pasos siguientes:
   • Para imprimir una etiqueta con todos los datos de la tabla, coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.
   • Para imprimir una etiqueta con sólo algunos de los datos de la tabla, seleccione las celdas que desea imprimir.

2. Haga clic en  Imprimir etiqueta en la barra de herramientas.

   Aparecerá el cuadro de diálogo del complemento para DYMO Word.

3. Realice los cambios necesarios en el texto que va a imprimir.
   • Puede editar los datos que se encuentran en el cuadro de texto; sin embargo, estos cambios no se guardarán en la información original.
4. Si seleccionó más de una celda de la tabla, haga clic en Siguiente para revisar los datos para cada etiqueta:
5. Haga lo siguiente para seleccionar las opciones de impresión:
   1. Seleccione en la lista Seleccionar diseño de etiquetaEl texto y los gráficos que conforman el diseño de la etiqueta. el diseño de etiqueta que desee utilizar para imprimir.
   2. Si es necesario, seleccione la impresora que desea usar en la lista Seleccionar impresora.
   3. (Sólo Twin Turbo) Seleccione el rollo de etiquetas con cual se va a imprimir de la lista Seleccionar rollo de etiquetas.
   4. También puede hacer clic en Opciones para seleccionar otra impresora y seleccionar visualmente el tipo o diseño de etiqueta.
6. Haga clic en Impresión de prueba para imprimir una etiqueta y verificar que la configuración sea la correcta.

7. Haga clic en Imprimir.

   Se imprimirá una etiqueta para cada celda de la tabla que seleccionó.

• Haga clic en  Impresión rápida para imprimir etiquetas usando la configuración más reciente.

Vea también

Acerca de Smart Paste

Impresión de etiquetas desde una base de datos